Reflex Yedekleme

KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarıldığı ve haklarınız.

Son güncelleme:

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [belirtilecek] ("Şirket") tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Unvan: [belirtilecek]
Adres: [belirtilecek]
MERSİS no: [belirtilecek]
E-posta: [belirtilecek]
KEP: [belirtilecek]
Telefon: [belirtilecek]

2. İşlenen kişisel veriler

Veri kategorisiVerilerKimden
KimlikAd, soyad; bireysel fatura için T.C. kimlik numarasıÜye, müşteri, teklif isteyen
İletişimE-posta adresi, telefon numarası, adresÜye, müşteri, teklif isteyen, bülten abonesi
Müşteri işlemSipariş, lisans, ödeme durumu, fatura bilgileri (firma unvanı, vergi dairesi, vergi numarası), talep ve yazışma içerikleriMüşteri, teklif isteyen
İşlem güvenliğiIP adresi, oturum bilgisi, şifre (geri döndürülemez biçimde özetlenmiş olarak), giriş ve işlem kayıtlarıÜye, ziyaretçi
PazarlamaTicari elektronik ileti onayı ve onayın zamanı; izin verilmişse çerezler aracılığıyla toplanan kullanım verileriBülten abonesi, ziyaretçi

Ödeme kartı bilgileri Şirket tarafından saklanmaz; ödeme, ilgili ödeme kuruluşunun altyapısında gerçekleşir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

AmaçHukuki sebep (KVKK)
Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, kimlik doğrulamam.5/2-c: sözleşmenin kurulması ve ifası
Teklif taleplerinin yanıtlanması, siparişin alınması, lisansın tanımlanması ve teslimi, satış sonrası destekm.5/2-c: sözleşmenin kurulması ve ifası
Fatura düzenlenmesi, ticari defter ve kayıtların tutulması, yetkili kurumların taleplerinin karşılanmasım.5/2-ç: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmasım.5/2-f: meşru menfaat; m.5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Bülten ve tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesim.5/1: açık rıza (ayrıca 6563 sayılı Kanun kapsamında onay)
Analitik ve pazarlama çerezleriyle site kullanımının ölçülmesi ve reklamların değerlendirilmesim.5/1: açık rıza

4. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; sitedeki üyelik, teklif, sipariş ve bülten formları, müşteri paneli, e-posta ve telefon görüşmeleri ile çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun biçimde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

  • Üretici (Narbulut): satın aldığınız lisansın adınıza tanımlanması ve etkinleştirilmesi için gerekli kimlik ve iletişim bilgileri.
  • Hizmet sağlayıcılar: barındırma, e-posta gönderimi, ödeme, muhasebe ve e-fatura hizmeti aldığımız tedarikçiler; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde.
  • Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar: analitik ve pazarlama çerezlerine izin vermeniz hâlinde Google Analytics ve Google Ads hizmetleri kapsamında, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usul ve şartlara uygun olarak.

6. Saklama süreleri

VeriSüre
Üyelik bilgileriÜyelik süresince; üyelik sona erdikten sonra olası uyuşmazlıklar için genel zamanaşımı süresi boyunca
Sipariş, fatura ve ticari kayıtlar10 yıl (6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatı)
Teklif talepleriTalebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl
Ticari elektronik ileti onay kayıtlarıOnayın geçerliliğinin sona ermesinden itibaren 3 yıl
İşlem güvenliği kayıtlarıİlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca; öngörülmemişse 2 yıl

Süresi dolan veriler, ilk periyodik imha işleminde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirket'e başvurarak;

  • kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte yazılı olarak [belirtilecek] adresine, kayıtlı elektronik posta ile [belirtilecek] adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [belirtilecek] adresine iletebilirsiniz. Başvuru formunu kullanabilirsiniz.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Son güncelleme: 01.10.2026